» SITO 2010/2011

Istruzioni

per la pubblicazione di circolari protocollate



  • Si prepara il file pdf

    ad esempio da un documento Word o OpenOffice.
    Se non si ha già sul proprio computer la possibilità di creare dei pdf, si può scaricare PDFCreator qui. Si scarica PDFCreator, lo si installa; si apre il documento Word e in alto a sinistra si seleziona File>Stampa>Stampante: si sceglie PDFCreator>OK, si aprirà la finestra PDFCreator: si sceglie il nome >Salva; si aprirà la finestra di Windows: si sceglie la posizione dove salvare il file >Salva.

    I file pdf devono essere leggeri e non pesare più di 100 KB: controllare.



  • Si rinomina il file pdf in base alla data del protocollo:

    ANNO a due cifre MESE a due cifre GIORNO a due cifre 1 carattere spazio bianco TITOLO della circolare usando solo parole senza accenti né apostrofi (evitando il tutto maiuscolo)

    Ad esempio per una circolare che abbia come oggetto "Vacanze di carnevale" protocollata il 9 febbraio 2010, si prepara un file pdf con nome 100209 Vacanze di carnevale.pdf


  • Si fa pervenire all'ufficio preposto

    La segretaria Luisa Fontanieri e il preside sono abilitati al caricamento delle circolari sul sito.